Oprek Panitia

Oprek Panitia

ayo jangan ragu untuk bergabung dikepanitiaan Bangka Belitung Festival 2013.
apa sih keuntungan jadi panitia ? nah selain kalian mengetahui lebih dalam tentang seni dan budaya bangka belitung, temen-temen akan mendapat sertifitikat, baju panitia, serta banyak lagi. yuk gabung sekarang 🙂

Open Recruitment Panitia Babel Fest 2013

Halo semuanya, udah tau kan SAHANG akan menyelenggarakan Bangka Belitung Festival 2013 pada awal Oktober, nah berhubung kita kekurangan SDM buat kepanitian, kita membuka pendaftaran untuk yang berminat gabung di kepanitian BABEL FEST 2013 dan untuk penampil juga. keuntungannya apa aja sih kalo gabung di BABEL FEST 2013, temen-temen bakal dapat kaos panitia GRATIS dan sertifitikat selain itu temen-temen bakal mengetahui lebih dalam tentang Kepulauan Bangka Belitung.

ini divisi-divisi yang ada di kepanitian BABEL FEST 2013 :

  • Administrasi
    1. Membuat rancangan RAB setiap divisi
    2. Bertanggungjwab atas dana yang masuk dan keluar
    3. Menglist semua come in/come out dana secara jelas dengan bukti nota
    4. Mencatat notulensi setiap rapat progress dan pertanggungjawab setiap divisi
    5. Menyampaikan informasi tentang floorin dana dan notulensi keseluruh pantia
  • Divisi acara
    1. Menentukan konsep sebuah acara. Konsep sebuah acara didapat dari tema yang diangkat yang telah disepakati oleh seluruh panitia inti. Divisi acara harus bisa menyampaikan tema tersebut ke target sasaran dimana hal ini dapat dijadikan parameter keberhasilan
    2. Menentukan detail acara dmulai dari acara pre-event, pameran produk & kuliner hingga pagelaran seni dan tari.
    3. Menetukan PIC (Person in charge) yang mana bertugas  bekerja langsng dilapangan contonya menentukan korlap
    4. Menentukan MC (master of ceremony)
    5. Menghubungi pihak-pihak terkait dimana rencana yang sudah terkonsep sebelumnya kita akan merencanakan akan bekerjasama/ mengundang teman-teman kita yaitu UKMR,KPA,UKT, ISBA,IKPB serta piak terkait lainnya
    6. Berkoordinasi dengan divisi divisi lainnya terutama dalam menjelaskan bagaimana tema
    7. Mengawasi acara (time keeper) agar acara bisa jalan sesuai jadwal dan waktu yang sudah terencakan dengan baik.
  • Divisi Finansial

    Dibagi subdivisi yang terdiri dari sponsorship dan media partners

    1. Bertanggungjawab dalam hal sponshrship dan media partners mengai kerjasama yang telah disepakati.
    2. Mencari dan menentukan target  perusahaan/lembaga/alumni dalam hal mengajukan proposal
    3. Menyebarkan proposal tersebut ke target yang telah ditentukan.
    4. Berkoordinasi dengan pihak pihak terkait tentang mekanisme proposal
    5. Bekerjasama dengan admintrasi tentang jalur masuknya pemasukkan
    6. Menentukan pihak-pihak yang akan menjadi media partners
    7. Membuat SOP perihal kerjasama baik dalam sponsorship mapun media partners
    8. Menentukan deadline kepada sasaran proposal tentang penyerahan dana proposal.
  • Divisi Humas
    1. Pengumpulan data dan informasi mengenai acara Bangka Belitung dengan menyampaikan informasi tersebut ke pihak-pihak terkait seperti para undangan, HMJ, Unit dan organisasi lainnya.
    2. Menglist, menghubungi dan memastikan kedatangan para undangan saat acara.
    3. Menyebarkan undangan ke para undangan.
    4. Memastikan ketersampaian informasi mengenai acara ke para undangan.
    5. Mengurusi dan bertanggungjawab atas perizinan  tempat acara sehingga acara yang diselenggarakan legal
    6. Menyampaikan pemberitahuan informasi mengenai kegiatan ini kepada unit/himpunan di sekitar acara agar tidak membuat kegaduhan selama acara berlangsung.
  • Divisi Logistik

    Subdivisi barang

    1. Memastikan ketersediaan barang yang diminta oleh setiap divisi mulai dari barang yang dibutuhkan maupun kostum.
    2. Menentukan barang-barang yang dibeli atau dipinjam ditempat yang dipercaya sesuai RAB.
    3. Bertanggungjawab atas barang yang dipinjam dan dikembalikan barang tersebut dalam kondisi yang baik.
    4. Memastikan barang di cek dan tidak terjadinya kerusakan barang selama keberlangsungan sebelum dan sesudah acara.
    5. Memberikan informasi tentang data/stok barang kepada divisi lain tentang ketersediaan barang.
    6. Mengupdate nota barang logistic yang dibeli untuk didata oleh administrasi.
  • Divisi visual

    Publikasi dan Dokumentasi

    1. Memastikan ketersampaian informasi mengenai acara ke target sasaran melalui poster, sosmed dan media lainnya.
    2. Mendokumentasi sebelum dan saat acara.

    Parameter keberhasilan

    1. Target sasaran mengetahui acara Bangka Belitung festival
    2. Hasil otentik berupa foto dan video acara

    Dekorasi

    1. Membuat dekorasi sesuai tema
    2. Bekerjasama dengan divisi acara dan logistic dalam memvisualisasikan tema

Udah pada jelaskan, #YUKGABUNG 🙂

kami tunggu partipasi kalian :):):):):):):):):):)

BABEL FEST 2013

BABEL FEST 2013 merupakan acara pertama yang akan diadakan oleh SAHANG ITB sejak berdiri pada tanggal 14 April 2007. Adapun tujuan acara ini sebagai berikut :

  1. Menuntaskan  program  kerja kepengurusan Unit Serumpun Mahasiswa Bangka Belitung (SAHANG) periode 2012/2013.
  2. Memperkenalkan kebudayaan khas Bangka Belitung kepada masyarakat Bandung, khususnya mahasiswa ITB dan masyarakat sekitar ITB.
  3. Meningkatkan eksistensi kebudayaan Bangka Belitung dengan cara mengembangkan dan melestarikan kesenian khas Bangka Belitung lewat pagelaran tari, alat musik, pakaian, dan beragam kuliner khas Bangka Belitung.
  4. Menjadi wadah silaturahmi bagi masyarakat Bangka Belitung yang ada di Bandung, agar tetap berkomunikasi secara intensif dan lebih mempererat tali silaturahmi yang sudah terjalin maupun belum terjalin.

Acara ini terdiri dari beberapa rangkaian acara agar yang menjdai tujuan ini tercapai, adapun rangkaiannya sebagai berikut :

  1. Pagelaran

    Pagelaran merupakan acara puncak dan merupakan salah satu rangkaian kegiatan dari BABEL FEST 2013. Secara garis besar, acara ini bertujuan untuk mengenalkan dan melestarikan tari-tarian Bangka Belitung kepada massa kampus Institut Teknologi Bandung. Sementara secara teknis, berupa penampilan tari-tarian Bangka Belitung yang di bungkus dalam suatu cerita drama tentang kehidupan rakyat Bangka Belitung. Selain itu, semangat pemahaman akar budaya yang terlahir dari perkenalan antar budaya akan didapatkan dalam pagelaran ini.

  2. Pesta Kuliner

    Pesta kuliner merupakan bagian dari rangkaian kegiatan dari BABEL FEST 2013 yang akan menampilkan ragam kuliner Bangka Belitung yang disajikan dalam stand-stand sehingga para pengunjung bisa memesan dan menikmati makanan sesuai keinginan mereka. Tujuan dari pesta kuliner ini sendiri ialah untuk memperkenlakan. Selain itu menjadi menjadi obat kerinduan bagi orang-orang Bangka Belitung yang ada di ITB maupun luar ITB untuk menyantap hidangan khas Bangka Belitung.

  3. Pameran Produk

    Pameran produk merupakan salah stau bagian dari rangkaian kegiatan BABEL FEST 2013 yang akan menampilkan berbagai macam produk-produk kreatif khas Bangka Belitung. Sehingga para pengunjung dapat melihat produk-produk dari Bangka Belitung. Tujuan dari pameran produk ini adalah mengenalkan produk-produk dari Bangka Belitung ke massa ITB maupun masyarakat Bandung pada umumnya, selain itu para pengunjung pun dapat mengenal lebih dalam tentang Bangka Belitung itu sendiri.

Walaupun dengan kondisi kekurangan sdm untuk kepanitian, tapi kami bujang miak SAHANG tetap optimis acara ini berjalan dengan sukses dikarenakan semangat membara yang kami punya untuk mengapai sebuah cita-cita besar yang mempunyai tujuan mulia. oleh karena itu kami berharap bantuan massa kampus ITB serta mahasiswa Bangka Belitung untuk bergabung di kepanitian BABEL FEST 2013. mari kita mencoba memberi sesuatu yang berharga untuk bangsa ini dengan memulai hal-hal yang kecil untuk merubah bangsa yang besar ini. kesenian dan kebudayaan adalah aset bangsa yang harus tetap dilestarikan serta dikembangkan karena tak ternilai harganya. salam budaya !!!!

LOGO BABEL FEST 2013

LOGO BABEL FEST 2013

Makna logo BABEL FEST 2013

Gajah
Menggambarkan bahwa kita bernaung di ITB, dimana gajah merupakan kebanggan kampus ITB

Baju Cual
Merupakan identitas dari Bangka Belitung (pakaian khas)

Bagian Ormanem Pinggir
Menggambarkan bahwa Bangka Belitung memiliki dua etnis yang dominan yaitu melayu dan cina